3厘米专利挖掘
来源:专利学文 作者:专利学文 人气: 发布时间:2017-03-18
摘要:原创 专利篇 3厘米专利挖掘 摘要: 本文介绍了专利挖掘的概念,并结合毛竹扎根的故事,引入了专利挖掘储备的理念和方面,同时结合各个方面的论述给出了一些建议。关键词:专利挖掘 储备 专利提案 一、引言前一段时间,网上有个热门鸡汤帖子被广泛转载——《多
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原创 专利篇 3厘米专利挖掘 摘要: 本文介绍了专利挖掘的概念,并结合毛竹扎根的故事,引入了专利挖掘储备的理念和方面,同时结合各个方面的论述给出了一些建议。关键词:专利挖掘 储备 专利提案 一、引言前一段时间,网上有个热门鸡汤帖子被广泛转载——《多少人,没有熬过那3厘米》,说的是毛竹自种子落地后,前4年基本上是在打根基,将根扎到了上百米的深度,而地上往往只长出3厘米左右,成果很难显性化;而第5年厚积薄发,可以以每天30厘米的速度迅速生长,这样在短短的6周内就可以长出15米高,作者以此来启迪人们对于事业要耐心储备、稳扎稳打。笔者读了此文,回顾自己近年来所做工作,深切感受到专利挖掘工作中也应有如此胸襟意识和细化举措。波士顿咨询公司(BCG)的一份报告中认为,企业的知识产权发展,通常存在着五个阶段[1]:出口基本产品、出口高科技产品、遭遇海外知识产权的高昂成本、巨额投资自主创新和知识产权、从知识产权中获益。在第四阶段中,企业可以利用四种主要手段克服其知识产权的不足,即:建立合伙关系、收购、建立有所侧重的知识产权组合、以及标准制定。目前,B公司正处于第四阶段,并且通过自己开发来获得自己所侧重的知识产权组合是我们的主要手段。在专利领域,企业自己开发知识产权又可以有三种形式,即:技术人员自发产生,技术部门/专利部门有意识梳理,技术部门与专利部门合作激发。前一种方式,专利部门被动接收创意;后两种方式,专利部门主动介入梳理、激发创意,亦有人称之为专利挖掘。专利挖掘可以使得对技术创意的保护由无到有、由单点变成多点、由多点连成网络,是防止无形资产流失、增强专利保护力度、增加专利价值的好办法。而且,针对企业自己开发专利的现状,有的企业可能采用设定指标的方式进行业务的运作,那么此时,专利指标的达成存在难度时,专利挖掘将是解决这一难题的绝佳办法;有的企业虽然不设定指标,然而在进行了专利挖掘后,也会相应地增加专利产出,更有利于做出业绩。由此可见,专利挖掘实在是企业在专利领域内“居家旅行、杀人越货之必备良药”。二、专利挖掘的概念百度百科中提到:专利挖掘,是指在技术研发或产品开发中,对所取得的技术成果从技术和法律层面进行剖析、整理、拆分和筛选,从而确定用以申请专利的技术创新点和技术方案。简言之,专利挖掘就是从创新成果中提炼出具有专利申请和保护价值的技术创新点和方案[2]。以上是百度百科中的定义,也多次被各种专利挖掘讲义、交流资料所引用,算是业内一个认可度比较高的定义吧,然而,在实际中,各个企业对于专利挖掘的定义是各不相同的,界限比较模糊。有的企业,将技术交底书中提供的个案中技术方案的扩展称之为专利挖掘;有的企业,将各技术交底书中技术方案的创造性的提升称之为专利挖掘;有的将专利创意的识别称为专利挖掘;有的将专利创意由无到有的激发称为专利挖掘;有的还将有意识的专利布局称为专利挖掘……上述认知的不同,既反映了现有企业专利工作认知发展阶段的差异,同时也体现了不同发展阶段的企业的需求差异。或者说,可能是企业的发展阶段不同,决定了企业对于专利挖掘的需求不同,也决定了企业对于专利挖掘的认知不同。目前B公司处于专利森林构建的阶段,各个领域都存在技术挖掘的需求,而且由于各个业务领域的发展阶段不同,上述的专利挖掘需求其实都是存在的。而且,即使在一个领域里,专利工程师在参与专利申请文件审核和参与技术项目工作的过程中,其所做的专利挖掘工作的层面、概念也是不同的。由于本文篇幅所限,下面仅针对专利创意的梳理识别、由无到有式的激发的情况进行讨论。这两种情况更强调专利提案的产出,以构建专利森林体系。这两种情况下,很容易将关注重点放在专利产出的结果上,而忽略了专利产出的过程。从领导层面来看,重结果、轻过程本无可厚非,但对于“一线指战员”而言,如果不去研究过程,就难以发现问题,容易使得问题积累。等到小矛盾积累到足够大、不可调和时,容易引起原有机制的坍塌,那么之前的优秀成果也将不可持续,这也正是本文要关注地上3厘米的扎根工作的根本原因,我们姑且将这种重视扎根工作的专利挖掘称为3厘米专利挖掘吧。三、如何开展3厘米专利挖掘工作在展开具体操作形式的讨论之前,首先需要明确的一点是,专利挖掘不应是某一个部门的独角戏。有的公司专利意识比较强,可能将专利指标作为部门业绩考核指标之一下达给了技术部门,对于这样的情况,技术部门达成专利指标的压力可能大一些,做专利挖掘的需求更迫切一些;有的公司专利意识还处于发展的初期阶段,或者有的企业并不采用KPI考核方式,这时候技术部门对于专利的产出并不是很重视,专利部门可能对专利挖掘的需求更迫切一些。然而,由于专利就是技术与法律的结合体,不管是哪个部门需求更迫切,专利挖掘都应当是技术与专利两个部门密切配合才能顺利开展的工作。技术部门参与不到位时,专利挖掘产出的创意往往创造性低、落实不到技术点上;专利部门参与不到位时,专利挖掘产出的创意往往各自为战、不成体系,而且很难由点及面、扩大战果。失去任何一条腿,这路走起来都是步履维艰。而且技术与专利两个部门的参与只是一个基本要求,更完善时,专利挖掘还可以引入企划、市场人员、专利代理人的参与,以期挖掘出的专利更有经济价值、更符合布局需要。这种专利责任、专利机制的完善,需要一个长期努力磨合的过程。作为专利挖掘的最主要的一种形式,专利挖掘会被大家赋予了很高的期望。表面上看,一次专利挖掘会可以产出几个、十几个甚至几十个专利创意,效率非常高,然而,正如开篇的毛竹的故事所述,这是一个需要积累、储备的过程。台上一分钟,台下十年功,说的也是同样的道理。挖掘会上,大家无论进行头脑风暴,或者进行细化比对,或者进行思维启迪,都需要在会议之前进行知识的积累、信息的调查整理、思维的训练,这些都不是一蹴而就的事情。笔者经过近两年的专利挖掘工作实践,发现专利挖掘会产出的专利数量和质量与发明人团队有着非常密切的关系。一些专利意识强、对专利的标准理解到位的发明人团队,每次挖掘会都能够产出几十篇专利提案;而一些平时与专利部门交流较少、对专利的标准理解有些偏差的发明人团队,在专利挖掘会上产出的专利提案数量不多,而且有很多基本上是偏概念化、无实质技术方案的提案。而且,如果发明人团队在针对超出自己原本所学领域的课题进行专利挖掘时,往往提出的提案还是基于自己最擅长的技术领域的创新提案,即使其已经开始调入新岗位负责新的技术领域,也难免例外,笔者曾遇到过一些课题项目,技术人员对此课题的了解也很少,现学现卖,因此挖掘出的专利仍然是技术人员原本领域的提案,而与此课题的关联性很低。此外,专利部门的人员也需要对相关技术领域或课题很熟悉,对于一些新兴业务,由于专利部门缺少相应领域的挖掘人员,虽然进行了一段为期不短的资料调研和实习之后,在挖掘会上产出的提案数量仍然较少,而且其中夹杂着一些偏概念化的提案,对技术的落实程度较低。上述这些案例出现的原因是多方面的,不过笔者认为,这给我们一个提示,就是在专利挖掘工作中,需要加强储备。那么需要哪些方面的储备呢?一是技术部门对专利意识的储备。首先,技术部门需要深刻理解专利对于其组织、产品的价值所在,而不能仅仅当成一个任务来完成。任务专利的产生,其实是一个组织的专利意识不到位的最明显的表现。如果为了任务而写专利,那么在其他任务与专利任务争夺时间时,技术人员往往会将领导或项目干系人赋予权重多的任务视为更重要的事情,而将写专利的优先级下调,晚交或者应付了事,从而可能产生专利保护不及时、不充分的情况,最终的后果将是花了自己公司的经费进行研发,却将研发成果拱手让人。其次,技术部门知道“专利很重要、要好好写专利”也并不意味着专利意识就到位了,专利的意识,除了对专利的重视之外,还包括对专利的申请标准的把握、对专利申请流程的熟悉、对专利布局的理解等。笔者曾经遇到项目经理(PM)对产品要求一定要做好专利保护,但其只拿出三个现有模块组装到一起的一个产品方案来申请专利,专利挖掘人员问其创新点在哪里,答曰就是这三个模块组装到一起。专利挖掘人员告诉其这种技术方案缺乏足够的创造性,是无法申请专利的,PM无法给出进一步的创新方案,而仅继续强调该项目的重要性,希望做好专利保护云云。这位PM对于该项目专利保护的意识上的不足就在于,不了解专利申请的标准,不了解专利布局。后来在专利挖掘人员有针对性的讲解和理念宣贯之后,PM组织项目组成员与专利挖掘人员一起,重新探讨了一些有创新、或者有创新潜力的技术点,进行了申请。二是技术部门对创新技巧的储备。在有了意识之后,想要付诸实践产出成果,一定的创新技巧是必不可少的。创新技巧方面,可以通过多读(读文献)、多听(留意问题、关注创新)、多说(与人交流激撞火花)、多写(记录、总结)、多想(梳理)来培养,另外有一些比较系统的创新思维可以多去了解、实践一下。典型的包括归纳演绎思维、逆向思维、类比思维等,另外发明问题解决方案(TRIZ)理论也会对创新思维有很大帮助。笔者也遇到一些技术部门对于TRIZ理论非常重视,每次专利挖掘会总是将TRIZ理念及案例启发作为专利挖掘会的一个必须环节,事实证明,这样的技术部门的专利挖掘会是非常高产的。三是技术部门对技术知识的储备。可能有的人会觉得,说技术部门的人技术知识储备不足,这不是开玩笑么?技术部门的人不懂技术,那么谁懂?理论上这确实是个不应存在的问题,然而现实中,由于项目的原因(比如这只是个产品项目、验证项目、测试项目等),或者由于业务转型的原因,一个项目中配备的技术人员未必对该项目的各个技术点都有很好的掌握,甚至有的技术人员也是从近乎零的程度开始探索,这时候,技术人员对于技术知识的掌握是亟需提高的,毕竟,技术部门是产出技术创新的主力。遇到这种情况,技术人员不应浮躁或者将就,而应放低姿态、认真学习、迅速提升。专利挖掘人员遇到这种情况,首先应该积极鼓励技术部门加强研究,同时应当尽力通过专利分析、调研等手段,为技术人员指出较容易产出技术创新的细分课题,以便技术人员将有限的学习力集中到几个点上,形成局部优势,产生突破。四是专利部门对技术知识的储备。专利部门如果不能深入了解技术部门的相关课题的知识,那么在专利挖掘时,无法给予充分的启发,也无法及时识别有创新高度的提案,例如在头脑风暴式的挖掘会中,无法从大量的想法中识别有潜质的想法,使得大家对这种想法浅尝辄止,使好想法淹没在其他普通想法中,效率极低;在做专利分析报告时,也仅停留于数据统计和方案的简介,无法将相关专利方案中的创新点介绍到位,使听众听得云里雾里,效果不好;在梳理、思维启发式的挖掘会中,甚至不仅不能起到启发作用,还会因为不断地打断技术人员的思路来求教而起到拖后腿的相反效果。在业务部门技术领域跨度较广的情况下,专利部门需要对专利工程师的擅长业务领域进行分配和强化,使得各个专利工程师能够独当一面并且有搭档后补,最好形成新老员工组合,以使得有限的人力能够尽最大可能应对广泛的技术领域,并形成人员梯队,快速成长。五是专利部门与技术部门默契合作关系的储备。尽管作为一个成熟的企业,应当基本上依赖于成熟的制度来确保两个部门的默契合作,然而由于创新所要求的特异性以及人员本身的差异,还是需要两个部门人员个体之间互相了解、熟悉,形成特有的合作默契。比如说,专利部门可能会定期进行专利培训,然而,通常参与过培训的人员是不愿意再次参与培训的,而且有过一定专利经验的人员也不太愿意再次参与培训,这时候,这些技术人员所拥有的专利意识往往就是一年前甚至几年前的模糊片断,依靠着这些模糊片断来支撑专利挖掘,其效果可想而知。作为一个比较好的解决方案,就是专利人员深入技术部门的项目,在项目中结合每个实际案例,将专利理念及意识融入具体的问题和情况中传输给技术人员,这样才能培养出一个个优秀的发明人团队。此外,专利工程师在准备专利挖掘材料时,也往往需要多向技术人员请教,而这种请教也恰恰是形成良好沟通的一个开端和形式,而形成良好沟通之后,学习效果又会大大提升,因此这种请教和沟通也是非常值得鼓励和提倡的。在互相了解形成默契配合之后,专利部门也能够针对技术部门的特点进行有针对性的理念传输或启发。六是专利部门和技术部门分别对于课题的技术信息储备。技术部门在挖掘会前可以准备相关技术资料,并在挖掘会上讲解课题相关模块的技术及本项目的研发进展、所用方案。专利部门在挖掘会前进行相关专利调研,以了解业内在此课题上的专利布局情况和布局空间、技术发展路线,并针对典型专利研究创新思路和存在的问题,进而可以启发技术人员提出专利提案。四、结语在挖掘产出专利提案的工作中,很容易注重产出结果而忽略产出过程,而忽略过程容易失去反馈,注意不到问题,进而等问题越来越大时,结果将不可持续。为了使结果可持续,需要关注产出过程,重视专利挖掘工作中对主要参与人员的“内功”的培养,通过在产出过程中促进专利意识、创新技巧、技术知识、配合关系以及技术信息的储备,将根基打扎实,这样才能厚积薄发,在专利森林体系的构建上做到游刃有余、水到渠成。 参考文献[1]未知.专利挖掘〔百度百科词条〕. http://baike.baidu.com/link?url=2SFI4W3bPB-9xItku7002FQ6sbI7SClYPGMVbtcwMMU9Nk97IWJrKg_hdAgmbfDm2Zf046g6GYa-sp612hiMhK,发表日未知[2]豆豆samuel. 干货 | 专利挖掘五步法〔豆丁文献〕.http://www.360doc.com/content/15/0727/19/22751255_487787792.shtml,2015-07-27.[3]未知. 如何进行专利挖掘和撰写技术交底书〔百度文库文章〕. http://wenku.baidu.com/view/7a7674eefe4733687f21aa0e.html?re=view,2015-11-11.[4]李东亚. 专利挖掘与布局〔百度文库文章〕.http://wenku.baidu.com/link?url=L_Xaq02tgWa64GdCsAW4LdfFTlk1yhcdKRS55ptfXda9wwdstqYiNFtMplfy24THYDZIebfrtVU1EiyRKEPikWrYuKrRs3mqwT_zfeHplgG,2011.5.[5]李涛林.〔百度文库文章〕. http://wenku.baidu.com/view/dcc2d4df7375a417876f8fe3,2011-06-27.[6]未知. triz40个发明原理详解(带详细案例)〔百度文库文章〕.http://wenku.baidu.com/view/ede21b5b804d2b160b4ec0ca.html?re=view,2011-12-08.[7]未知. 多少人,没熬过那三厘米〔网络文章〕.http://www.wenzhangba.com/renshengzheli/201408/duoshao-aoguo-limi.html,2014-08-11.[1]《知识产权五大阶段中国公司按图索骥》,THE BOSTON CONSULTINGGROUP,《现代企业教育》, 2006(15):58-61[2]百度百科,http://baike.baidu.com/link?url=2SFI4W3bPB-9xItku7002FQ6sbI7SClYPGMVbtcwMMU9Nk97IWJrKg_hdAgmbfDm2Zf046g6GYa-sp612hiMhK
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