工程案件整理证据的要点_中南河法制网-法学学习

实务研习方法论工程案件整理证据的要点建设工程案件材料较多，如何整理材料，以便协助法官或仲裁员高效处理案件，我等切不可等闲视之。笔者现从工作方法的角度，对此作一番梳理，以期对年轻的同仁有所裨益。首先，整理工程案件材料，必须得做证据目录。1?证据目录以图示法为上。目录由编号、证据名称、证明目的以及页码组成，以表格形式呈现。形式如下图：编号证据名称证明目的页码提交人提交时间上图乃笔者多年的总结，系最为简洁的目录形式，少一栏似不可以，多一栏又显多余。简洁是智慧的灵魂，凡事都应当尽可能简洁，而不是尽可能复杂。如果一个问题复杂了，那就要让它变得简洁。如何将复杂问题简单化，拆分法不失为好办法。将大问题化成小问题，复杂问题常会变得简单。工程案件再复杂，都可以分解成若干个小问题，各个击破罢。当然，这种方法也不是万能药，对于复杂的死症，不可能药到病除。在下不是江湖神医，没有神丹妙药可医百病。2?证据目录中的材料，一定得要有编号。某些案件因为材料太多，争议的问题也多，必要时可以分成第一部分、第二部分、等等。在每一部分之下，再行给证据分成几组。分组应结合个案情况，根据不同案情需要进行划分。比如，可以将工程招投标文件及施工合同、补充协议作为一组，把合同履行的材料列为一组，将竣工验收材料并为一组。也可以根据案件，将与争议的一类问题，与其相关的证据并为一组。比如发包人要证明承包人违约，将工期违约与质量违约各分成一组，将损失的证据编为一组等。每一组证据当中，每一份证据还得要编号。比如，采用1-1?1-2等形式，每一份证据的名称都应予列明，若证据名称相同，例如均是工程签证单，则应标注时间，以示区分。证据应当连续编号，一份证据目录由几部分构成，每一部分的证据，不能重新编排顺序，应当自第一部分第一组证据开始，连续按序编号，例如以1-1?1-2?,2-1?2-2?的方式编排，否则极容导致混乱。将证据材料整理分类，目的就在于让材料安排具有逻辑性，更能突出证明的目的。具体应当如何分类，笔者认为因案而异，不存在统一的模式。但逻辑性一定要有，要让人一目了然，知道这份目录的内在结构。按时间顺序编，还是按争议问题编，其中必有考究。此时，脑袋瓜一定要清晰，做出的材料才会清楚；反之亦然，做出的材料脉络清楚，脑袋才算清楚，否则里面一定是浆糊。3?编制目录后，材料要装订，同时得打上页码。为了能让承办人更容易查找材料，凡证据材料多的案件，都必须按证据目录顺序装订材料，再给材料编上页码。装订方式很多，有人习惯于用订书机，有人多会打孔装订。笔者认为材料多的案件，应当装订成册，以胶装为上。有同行认为，胶装会给法院及仲裁委文件档案管理造成困难，我看问题没有如此严重。胶装要花成本，费时费力，拆起来也不难。胶装的好处在于材料不易散乱，形式上高端大气上档次，客户也觉得很好啊。打上页码很重要性，在此必须着重予以强调，原因就是为了方便查找。材料的易寻性，是工程案件必须要保证的细节问题。如果不装订材料，不编制页码，开庭时不但自己会手忙脚乱，也会令承办人抓狂、让对手发疯。这样做案件，均系菜鸟行径，理应受到谴责。其次，得强调一下证据材料的取舍问题。1?取舍证据材料应围绕案件的争议焦点。任何问题，抓住重点，才是关键。工程案件材料太多，眉毛胡子一把抓，不得要领，万万不可。证据不是越多越好，也不能说越少越好，而是越“精确”越好。如何做到证据的“精确”？笔者以为应以“准”、“狠”为要，准就是针对问题的核心，狠就是能够一招致胜。无关紧要的材料必须舍弃，重要的东西才能突出出来。我的建议是，如果一份证据能证明的问题，绝不要用两份。如果一组证据能解决问题，不要用二组。一方面是要突出重点，另一方面也在于遵循简洁的法则。2?证明案件关键性事实的材料，应当用高亮笔标记。工程案件涉及的争议点可能较多，但关键性、对案件起决定材料毕竟有限。一份内容繁多的资料，有价值的可能只是某一部分，甚至某一段、某一行。为了做到一目了然，建议将涉案关键性的内容，用萤光笔标识。这样做的好处在于，就在于方便易找，直接告诉承办人，材料在某页的标识部分，如此甚好。你只有多替别人着想，别人才会替你考虑。如何取舍证据，说起来容易，做起来难。必须在实务中不断操练，不要有畏难之心，这是不断试错的过程，执业时间长了，也就会有经验。故依愚所见，无它，唯手熟尔！最后，整理好的证据材料，应当按要求备份，提前递交法院或仲裁委。备份一定要足。常见有人材料备份不够，他有我没有，甚至承办人手上都没有，此现象必须避免。另外，应当将装订成册的证据材料，同时交委托人一份。做出的工作成果，应当让客户看见。此中道理，你懂的。（2016/9/29）

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工程案件整理证据的要点

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