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随着广大人民群众法律意识的增强，公证业务量逐年上升，公证人员在做好资料审查的同时，还要进行部分信息的调查工作，工作量大，影响了公证业务的发展。为解决这一问题，晋州市公证处充分发挥基层民调网络的优势，借力民调主任，实现公证“村村通”。 通过聘请各村(居)民调主任做为公证业务的宣传员、联络员和调查员，在调解纠纷，走村入户的过程中，负责本地的宣传、联络作用。同时，根据他们对本地村民(居民)家庭等情况了解，我们又聘任他们为公证业务调查员，通过他们本人平时了解或对不知情的调查，反馈给公证处，公证处即可减轻公证员工作量，同时获得真实信息。因为，当公证人员出示身份调查时，往往村民戒备心里，不愿意提供情况，有的提供情况，不提供本人信息，不愿在调查笔录上签字，使公证人员很尴尬。在这种情况下，我们充分运用民调主任(他们是司法行政居住地的司法喉舌，同时又是司法行政工作在地执行者)，担当起公证人员在本地的调查任务。首先，对他们进行业务培训，提高法律知识及责任意识；另外，充分利用他们对本村村民每家每户的了解，根据实际情况，对涉及其村的相关公证业务，由他们进行调查，并负责反馈。这样即减轻了公证处人员不足的问题，又提高了调查结果的真实性。现公证委托其调查300余件，查出问题达23件，对预防矛盾纠纷、促进社会和谐稳定起到了积极的作用，实现了司法行政各项具体业务一盘棋，有效促进工作开展。(晋州市公证处 崔成群) |
