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为进一步规范公证机构内部管理，提升全市公证行业服务水平，按照省厅统一安排，近日，淄博市司法局制定印发《关于在全市公证行业开展“管理规范年”活动的实施方案》，在全市公证行业部署开展“管理规范年”活动。 活动自2016年7月1日起，到2017年6月30日结束，旨在解决公证管理工作中存在的突出问题，逐步形成责任明确、领导有力、管理规范、运转有序的工作格局。重点做好八个方面工作：一是规范公证机构内部治理结构。落实公证机构独立法人地位，建立科学、合理的组织架构，明确各类岗位职责要求，实行主任负责制和岗位目标责任制，规范议事规则和决策程序，完善处务会议、重大事项集体研究等制度。二是规范公证执业行为。健全公证业务管理制度，明确各环节的工作标准和要求，完善操作规程。三是规范公证质量监管。落实公证质量检查制度，健全公证处自查、区县局督查、市级抽查相结合的工作机制，健全完善争议处理、过错责任追究、执业奖惩等制度，定期研究解决制约全市公证质量管理、业务发展的突出问题。四是规范公证服务窗口建设。支持公证机构改善办公场所，完善服务配套设施，落实预约服务、上门服务、双休日值班、法律援助等便民惠民措施，健全首问负责制和一次性告知制度。五是规范绩效考核和收入分配制度。建立合理的绩效考核制度，科学设定公证机构和公证员考核指标，改进完善工资分配制度。六是规范公证人员管理培养制度。赋予公证机构对聘用人员的用人自主权，鼓励公证机构合理发展非在编公证员，抓好青年公证员的选拔培养和人才梯队建设，加强职业道德教育和业务培训，严格执业纪律。七是规范公证机构财务制度。保障公证机构日常经费开支自主权，加强对公证机构财务行为监督，及时审阅公证机构年度财务预决算和经费开支、收入分配办法，把健全财务审计制度、审计报告作为考核公证机构的重要依据。八是规范公证信息化建设。加强信息应用能力培训，积极推行“公证云”等在线服务平台，推进与房产、婚姻登记等部门的信息交互，利用互联网、微博、微信等新媒体开展多元化宣传和服务。 （淄博市司法局） |
